Stay focused Blog

Ich liebe Sie. Deswegen bin ich auch von unserer Top 5 Methode sooo begeistert. Denn aus diesen To Do Listen kann ich ganz einfach meine Top 5 des Tages auswählen. To Do Listen aber richtig zu erfassen ist gar nicht so einfach. 

Eine Möglichkeit, die ich selbst nutze und sehr intuitiv zu pflegen ist, ist die “kontextorientierte” Variante. Aufgaben werden in einer Liste gesammelt, die sich während einer bestimmten Tätigkeit ausführen lassen oder davon abhängig sind, dass ein bestimmtes Tool zur Verfügung steht. 

Das bedeutet ich habe bspw. eine Liste mit…

Solche Kontextlisten kann man dann in unterschiedlichen Situationen bearbeiten. Wer ein Vielflieger ist und weiß, dass man vor dem Abflug noch warten muss, schnappt sich einfach die „Telefonliste“ oder „E-Mail-Liste“ und fängt an sie abzuarbeiten. Auf der Liste - Beim spazieren gehen - habe ich häufig Probleme über die ich einmal in Ruhe nachdenken möchte. Glaube mir, beim spazieren gehen fällt einem das Nachdenken häufig viel leichter. 

„Warten auf“ ist eine wichtige Liste für alle, die viel Delegieren. Diese Liste sollte nach Möglichkeit einmal täglich durchgesehen werden. Denn hier solltest du alles bündeln, was du an andere delegiert hast. 

Wenn ich merke, dass eine Liste sehr lang wird, also bspw. 20 E-Mails (denn nicht alle Mails müssen sofort beantwortet werden) die etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen, dann setze ich diese auch gerne auf meine Top 5 Liste und am nächsten Tag arbeite ich sie ab. Kontextoreintierte Listen eignen sich somit vor allem für die tägliche Arbeit. 

Bei größeren Projekten sollte für jedes Projekt eine eigene Liste angelegt werden, damit du den Überblick nicht verlierst. Wenn du Teilaufgaben aus deinen Projekten in deine Top 5 des Tages aufnimmst, achte darauf, dass du auch genau weißt zu welchem Projekt die Aufgabe gehört. Wie du Projekte im Zencover Notizbuch übersichtlich gestaltest, kannst du hier lesen. 

Beim Bearbeiten der Listen, nimm dir so viel Zeit wie du für die Aufgabe benötigst, konzentriere dich auf deine Aufgaben und lasse dich während der Bearbeitung nicht ablenken.

Stay Focused.